各研究生招生单位：

根据教育部、河北省相关文件及通知精神，现需对2021级新生档案到位情况进行复查，具体要求如下：

1、各学院根据本学院新生报到情况统计应到位档案类型和数量。（全日制学硕非定向、全日制专硕非定向、博士非定向）

2、对支教团、休学复学情况进行摸排，统计应到档案类型和数量。（2020级支教团复学报到，以往年度休学复学报到）

3、对所有新生档案进行开档审核，重点审核本人身份信息前后是否一致，与学籍注册身份信息是否一致。档案到位及核验结果以学院为单位形成《2021年新生入学档案核查报告》（模板见附件）由主管院长签字、加盖学院公章于10月27日前报研究生院培养管理科。

特别提示：档案到位情况近年来愈加受到相关部门的关注，是在校生身份核验、学籍注册的重要依据，请各学院高度重视，重新进行一次全面筛查，确保汇总上报数据准确。

研究生院

2021年10月20日

附件：学院新生档案核查结果.doc